• Ce que nos clients apprécient chez nous : "Notre connaissance approfondie et constamment actualisée du marché : nous rencontrons environ une trentaine d’agences et une dizaine d’annonceurs par semaine, tous univers confondus"

 "


Groupe VTscan est  fondé en 2011 par François Fouasson, Pascal Guibert et Fabrice Valmier.  VTscan est un cabinet de conseil en choix d’agence de communication. Leur mission : accompagner, accélérer et sécuriser les transformations de différents acteurs de la communication (Annonceurs, Agences). 

Les besoins de VTscan

VTscan a plusieurs activités, ce qui impliquait plusieurs choses :

  • concernant la création des devis, Dora a besoin d’identifier la classification de leurs activités par des lettres au début du numéro de facture.

  • concernant les factures, Stéphanie a besoin des séquençages des factures en comptabilité et dans les tableaux de gestion. Et toujours sur les factures, à l'origine sur Odoo quand on sélectionne un produit de base cela donne  "Nom du produit - Description du produit" dans la description sur la facture, VTscan  souhaitait seulement "Description du produit".  

 Afin de suivre au plus près l’activité de l’entreprise, les dirigeants devaient avoir des tableaux de bords de type Excel.

Notre proposition

Suite à notre rencontre et à nos discussions avec VTscan, il en est ressorti les besoins suivants :

  • Pour les deux premiers besoins avec quelques développement spécifiques, ils auront leur devis et factures exactement comme demandé pour mieux répondre aux besoins de leurs activités.

  • Ils ont besoin de gérer leurs prospects méticuleusement, suivre leurs devis  jusqu’à la facturation et de faire le rapprochement bancaire. Les modules CRM, Ventes, Facturation et Comptabilité répondent parfaitement à ces besoins.

  • Centraliser tous les fichiers comme les contrats, les devis. Le module Document convient pour cet usage.

  • Gérer facilement leur récurrences de paiements. Le module Abonnement grâce à son automatisation les fera gagner énormément de temps.

Module Comptabilité

Pour une synchronisation bancaire, un contrôle sur les factures clients et fournisseurs, un rapprochement bancaire facile ainsi que des analyses poussées.

Module Facturation

Pour réaliser des factures parfaitement légales, du devis à la facture en un clique et un suivi facile des paiements en les relançant automatiquement.

Module CRM

Avoir une vue d'ensemble avec la pipeline qui permet au quotidien et en temps réel de suivre chaque prospect sans avoir à sursolliciter les collaborateurs.

Module Abonnements

Permet de facturer leurs clients sur une base récurrente (mensuelle, annuelle,...), d'être payé automatiquement et de facilement suivre ce flux.

Module Ventes

Pour envoyer des devis professionnels avec eSignature et paiements en ligne. Gagner en productivité en relançant efficacement les prospects.

Module Documents 

Permet  de garder une trace de tous leurs fichiers. Ils sont tous organisés et stockés au même endroit, de manière sécurisée.